نوکری کے فارم کے لیے تصویر 20KB یا 50KB تک کیسے کریں

مختصر جواب: تصویر کو اتنے پکسل کا کریں جتنا فارم مانگتا ہے، عموماً 350 x 450 px، پھر اسے JPG میں کم کوالٹی پر محفوظ کریں جب تک وہ حد کے اندر نہ آ جائے۔ تصویر اور دستخط کا سائز ٹول دونوں کام ایک ہی قدم میں، آپ کے براؤزر میں کر دیتا ہے۔

آپ FPSC، PPSC، NTS یا کسی یونیورسٹی کی آن لائن درخواست بھرتے ہیں، اپ لوڈ والے مرحلے پر پہنچتے ہیں، اور فارم آپ کی تصویر رد کر دیتا ہے: "File size must be less than 20 KB." فون کی تصویر عموماً 2 سے 5 MB کی ہوتی ہے، یعنی سو گنا سے بھی زیادہ بڑی۔ یہ گائیڈ دکھاتی ہے کہ اسے حد کے اندر کیسے لائیں اور آپ کا چہرہ اور دستخط ممتحن کے لیے پھر بھی کافی صاف رہیں۔

فارم اتنی چھوٹی فائلیں کیوں مانگتے ہیں

بھرتی کے پورٹلوں کو لاکھوں درخواستیں ملتی ہیں۔ چھوٹی، مقررہ سائز کی تصویریں ان کا اسٹوریج اور پرنٹنگ کا خرچ کم رکھتی ہیں اور رول نمبر سلپ اور ایڈمٹ کارڈ سب کے لیے ایک جیسے نظر آتے ہیں۔ حد کا مطلب یہ نہیں کہ تصویر خراب ہو سکتی ہے۔ امتحان کے دن ممتحن پھر بھی اسے آپ کے چہرے سے ملاتے ہیں۔

ہر اشتہار اپنے اصول رکھتا ہے، اور وہ بدلتے رہتے ہیں۔ شروع کرنے سے پہلے فارم یا اشتہار سے تین چیزیں لکھ لیں:

• فائل کا زیادہ سے زیادہ سائز، مثلاً 20 KB، 50 KB یا 100 KB۔
• وہ فائل کی قسم جو وہ قبول کرتے ہیں۔ تقریباً سب JPG لیتے ہیں۔ کچھ PNG رد کرتے ہیں۔
• پکسل کا کوئی سائز جو وہ مانگیں، جیسے پاسپورٹ سائز کی تصویر یا مقررہ چوڑائی اور اونچائی۔

FPSC، PPSC یا NTS میں درخواست دے رہے ہیں؟ ہر ایک کی الگ گائیڈ ہے: FPSC تصویر کے سائز والی گائیڈ، PPSC تصویر کے سائز والی گائیڈ، جس کی دو دستاویزات الگ الگ حد بتاتی ہیں، اور NTS تصویر کے سائز والی گائیڈ، جس کی حد MB میں ہے۔

پہلا قدم: کمپریس کرنے سے پہلے کاٹیں

فائل کے سائز کا زیادہ حصہ تفصیل پر خرچ ہوتا ہے، اور پس منظر بھی تفصیل ہے۔ تصویر اس طرح کاٹیں کہ آپ کا سر اور کندھے زیادہ تر فریم بھر دیں، جیسے پاسپورٹ کی تصویر ہوتی ہے۔ اپنے فون کا بلٹ اِن ایڈیٹر استعمال کریں۔ صرف سخت کراپنگ سے فائل کا سائز آدھا ہو سکتا ہے اور آخر میں آپ کا چہرہ زیادہ صاف نظر آتا ہے۔

دستخط کے لیے سادہ سفید کاغذ پر گہری سیاہی سے دستخط کریں، دن کی روشنی میں بغیر سائے کے تصویر لیں، اور دستخط کے کناروں تک کاٹ دیں۔ اس کے گرد خالی کاغذ بائٹس ضائع کرتا ہے۔

دوسرا قدم: ٹھیک KB حد تک کمپریس کریں

1. امیج کمپریسر کھولیں۔
2. کٹی ہوئی تصویر صفحے پر چھوڑیں، یا گیلری سے چننے کے لیے ٹیپ کریں۔
3. موڈ کو Exact KB size پر کریں۔
4. Presets میں سے حد چنیں (20 KB، 30 KB، 50 KB، 100 KB، 200 KB، 500 KB) یا اپنے فارم کا نمبر لکھیں۔ حد سے ذرا کم نمبر لیں، جیسے 20 KB کے فارم کے لیے 19، تاکہ راؤنڈنگ آپ کو حد سے اوپر نہ لے جائے۔
5. آؤٹ پٹ فارمیٹ JPG پر رکھیں، جب تک فارم کچھ اور نہ مانگے۔
6. نتیجہ ڈاؤن لوڈ کریں اور اپ لوڈ کرنے سے پہلے اس کے ساتھ دکھایا گیا سائز دیکھ لیں۔

ٹول وہ سب سے اونچی کوالٹی آزماتا ہے جو پھر بھی آپ کی حد کے اندر آئے۔ اگر سب سے کم کوالٹی بھی بڑی ہو تو وہ چوڑائی اور اونچائی قدم بہ قدم کم کرتا ہے جب تک فائل سما نہ جائے۔ آپ کو اس سائز کی سب سے صاف تصویر ملتی ہے، ایسی نہیں جو ضرورت سے کہیں چھوٹی ہو۔

جب ٹول کہے کہ وہ سائز تک نہیں پہنچ سکتا

بہت بڑی یا بھری ہوئی تصویروں پر بہت چھوٹی حدیں کبھی ایسے پوری نہیں ہوتیں کہ تصویر بکھر نہ جائے۔ تب ٹول آپ کو سب سے چھوٹا ورژن دیتا ہے جو وہ بنا سکے اور ایک انتباہ دکھاتا ہے۔ اسے ٹھیک کرنے کے لیے:

• زیادہ سختی سے کاٹیں۔ یہ سب سے موثر قدم ہے۔
• سیٹنگ میں زیادہ سے زیادہ چوڑائی رکھیں، مثلاً 300 یا 400 پکسل۔ پاسپورٹ کی تصویر کو اس سے زیادہ نہیں چاہیے۔
• تصویر سادہ دیوار کے سامنے دوبارہ لیں۔ نقش دار پس منظر محفوظ کرنے میں مہنگے ہوتے ہیں۔
• JPG استعمال کریں، PNG نہیں۔ PNG میں کوالٹی کی سیٹنگ نہیں ہوتی، اس لیے وہ صرف سکڑنے سے چھوٹا ہوتا ہے۔

وہ غلطیاں جن سے درخواستیں رد ہوتی ہیں

• تصویر کو چھوٹا کرنے کے لیے WhatsApp پر بھیجنا۔ WhatsApp غیر متوقع طور پر کمپریس کرتا ہے اور اکثر پھر بھی حد سے اوپر رہتا ہے، اور کناروں کو دھندلا کر دیتا ہے۔
• تصویر کا اسکرین شاٹ لینا۔ اسکرین شاٹ عموماً PNG ہوتے ہیں اور ان میں فون کے بارڈر اور اسٹیٹس بار شامل ہوتے ہیں۔
• فائل کا نام .png سے .jpg کر دینا۔ نام بدل جاتا ہے مگر فائل کے اندر کچھ نہیں بدلتا، اور کئی پورٹل اصل قسم چیک کرتے ہیں۔
• تصویر پہلو کے بل اپ لوڈ کرنا۔ فون گردش کو تصویر سے الگ محفوظ کرتے ہیں۔ کمپریسر وہ گردش پڑھ کر تصویر سیدھی محفوظ کرتا ہے، لیکن پھر بھی preview دیکھ لیں۔
• تصویر اور دستخط کے خانے آپس میں گڈمڈ کرنا۔ ان کی حدیں عموماً الگ ہوتی ہیں، اس لیے ہر ایک کو اس کے اپنے خانے کے لیے کمپریس کریں۔

کتنا چھوٹا بہت چھوٹا ہے؟

20 KB پر تقریباً 300 x 400 پکسل کی سر اور کندھوں کی تصویر پھر بھی صاف لگتی ہے۔ چہرے تب دھندلے لگنے لگتے ہیں جب بغیر کاٹے ایک بڑی تصویر کو بہت چھوٹے سائز میں زبردستی ڈالا جائے۔ اگر آپ کا نتیجہ چوکور ٹکڑوں جیسا لگے تو جواب تقریباً ہمیشہ زیادہ سخت کراپنگ یا کم چوڑائی ہے، کم کوالٹی نہیں۔

دستاویزات ایک PDF میں چاہییں؟ کچھ فارم آپ کے شناختی کارڈ کا اگلا اور پچھلا رخ یا ڈگری ایک ہی PDF فائل میں مانگتے ہیں۔ JPG سے PDF کنورٹر تصویروں کو ایک PDF میں جوڑتا ہے اور اسے KB کی حد کے اندر بھی رکھ سکتا ہے۔