JPG کو PDF بنائیں، دستاویزات اپ لوڈ کیے بغیر

بینک، یونیورسٹیاں، سفارت خانے اور نوکری کے پورٹل بار بار "ایک PDF" مانگتے ہیں: آپ کے شناختی کارڈ کا اگلا اور پچھلا رخ، ڈگری اور ٹرانسکرپٹ، یا رسیدوں کا ایک سیٹ۔ آپ کے پاس عموماً فون پر چند تصویریں ہوتی ہیں۔ زیادہ تر آن لائن کنورٹر یہ مسئلہ یوں حل کرتے ہیں کہ آپ کی تصویریں اپنے سرور پر اپ لوڈ کروا لیتے ہیں۔ شناختی کارڈ یا بینک اسٹیٹمنٹ کے لیے یہ ایسا خطرہ ہے جو آپ کو مول لینے کی ضرورت نہیں۔

یہ گائیڈ دکھاتی ہے کہ تصویروں کو اپنے ہی ڈیوائس پر صاف PDF میں کیسے بدلیں، صحیح ترتیب میں، ایسے صفحات کے ساتھ جو ٹھیک پرنٹ ہوں، اور ایسی فائل کے ساتھ جو اپ لوڈ فارم کے لیے کافی چھوٹی ہو۔

کنورژن کہاں ہوتی ہے، یہ کیوں اہم ہے

جب کوئی ویب سائٹ آپ کا شناختی کارڈ کنورٹ کرنے کے لیے اپ لوڈ کرتی ہے تو اس کی ایک کاپی ایک ایسے سرور پر پڑی ہوتی ہے جس کے بارے میں آپ کچھ نہیں جانتے۔ ہو سکتا ہے وہ ایک گھنٹے بعد مٹا دی جائے، یا بیک اپ اور logs میں سالوں رہے۔ لیک ہوئی شناختی کارڈ کی اسکینیں کسی اور کے نام پر بینک اکاؤنٹ کھولنے، SIM رجسٹر کرانے اور قرض لینے میں استعمال ہوتی ہیں۔

JPG سے PDF کنورٹر PDF آپ کے براؤزر کے اندر بناتا ہے۔ آپ کی تصویریں کہیں نہیں بھیجی جاتیں۔ آپ یہ خود بھی دیکھ سکتے ہیں: براؤزر کے developer tools کھولیں، PDF بناتے وقت Network ٹیب دیکھیں، اور آپ کو کوئی اپ لوڈ نظر نہیں آئے گا۔

پہلا قدم: ایسی تصویریں لیں جو اسکین جیسی لگیں

• دستاویز کو گہری، سادہ سطح پر رکھیں تاکہ اس کے کنارے نمایاں ہوں۔
• کھڑکی کی دن کی روشنی استعمال کریں اور فلیش سے بچیں، جو لیمینیٹڈ کارڈ پر سفید چمک چھوڑ دیتا ہے۔
• فون کو دستاویز کے بالکل اوپر سیدھا پکڑیں، ترچھا نہیں، تاکہ لکھائی ٹیڑھی نہ لگے۔
• اپنے فون کے فوٹو ایڈیٹر میں دستاویز کے گرد کی میز کاٹ دیں۔

کئی فونوں کے کیمرے یا نوٹس ایپ میں دستاویز اسکین کا موڈ ہوتا ہے۔ وہ صفحے کو سیدھا کرتا ہے اور کنٹراسٹ بڑھاتا ہے۔ اگر آپ کے فون میں ہے تو اسے استعمال کریں اور نتیجہ تصویر کی شکل میں محفوظ کریں۔

دوسرا قدم: PDF بنائیں

1. JPG سے PDF کنورٹر کھولیں۔
2. اپنی تصویریں شامل کریں۔ JPG، PNG، WebP اور زیادہ تر دوسرے عام فارمیٹ چلتے ہیں، اور آپ کئی ایک ساتھ شامل کر سکتے ہیں۔
3. اوپر اور نیچے کے تیروں سے صفحات کو ترتیب میں لگائیں۔ شناختی کارڈ کے لیے عموماً اگلا رخ پہلے آتا ہے، پھر پچھلا۔
4. جو صفحہ پہلو کے بل ہو اسے اس کے ساتھ والے rotate بٹن سے گھمائیں۔
5. صفحے کا سائز، رخ اور حاشیے چنیں، جن کی وضاحت نیچے ہے۔
6. Create PDF دبائیں، پھر Download PDF۔

صفحے کی کون سی سیٹنگ چنیں

• A4 پاکستان، برطانیہ، یورپ اور دنیا کے زیادہ تر حصوں میں کاغذ کا معیاری سائز ہے۔ اگر PDF پرنٹ ہو سکتی ہے تو یہ چنیں۔
• Letter امریکہ اور کینیڈا کا معیار ہے۔ ان ملکوں کے فارموں کے لیے اسے استعمال کریں۔
• Fit to image ہر صفحے کو بالکل اس کی تصویر کی شکل کا بنا دیتا ہے، اور Margin کو None پر رکھنے سے کوئی سفید حاشیہ نہیں آتا۔ یہ اسکرین پر سب سے اچھا لگتا ہے لیکن عجیب سائز پر پرنٹ ہوتا ہے۔
• Orientation کو Auto پر رکھیں تو چوڑی تصویروں کا صفحہ landscape اور لمبی تصویروں کا portrait ہو جاتا ہے۔
• Margins سفید حاشیہ جوڑتے ہیں۔ تھوڑا حاشیہ پرنٹر کو آپ کی دستاویز کے کنارے کاٹنے سے روکتا ہے۔

تیسرا قدم: PDF کو سائز کی حد کے اندر لائیں

اپ لوڈ فارم اکثر PDF کی حد چند سو KB رکھتے ہیں، جبکہ فون کی چار تصویریں آسانی سے 10 MB بن جاتی ہیں۔ ٹارگٹ سائز کا آپشن آن کریں اور اپنے فارم کی حد لکھیں، یا کوئی preset چنیں (100 KB، 200 KB، 500 KB، 1 MB)۔ پھر کنورٹر تصویروں کو دوبارہ کمپریس کرتا ہے جب تک پوری PDF اس میں نہ آ جائے، اور بڑے صفحات کو بجٹ کا زیادہ حصہ دیتا ہے۔

اگر صفحات کی تعداد کے حساب سے حد بہت چھوٹی ہو تو وہ چپکے سے ناقابل پڑھائی فائل بنانے کی بجائے آپ کو بتا دیتا ہے۔ ایسی صورت میں تصویروں کو زیادہ کس کر کاٹیں، یا اگر فارم اجازت دے تو دستاویزات کو الگ الگ PDF میں بانٹ دیں۔

عام مسائل اور ان کا حل

• صفحات غلط ترتیب میں آئے۔ فون تصویروں کے نام وقت کے حساب سے رکھتے ہیں، اس کے حساب سے نہیں کہ ان پر کیا ہے۔ PDF بنانے سے پہلے فہرست میں انہیں ترتیب دیں۔
• کوئی صفحہ الٹا یا پہلو کے بل ہے۔ اس صفحے کا rotate بٹن استعمال کریں۔ کنورٹر آپ کے فون کی تصویر کے ساتھ محفوظ کی ہوئی گردش کا پہلے ہی لحاظ کرتا ہے، اس لیے یہ تب ہی چاہیے جب تصویر خود غلط زاویے سے لی گئی ہو۔
• کمپریس کرنے کے بعد لکھائی پڑھنا مشکل ہے۔ صفحات کے لیے حد بہت سخت ہے۔ تصویریں اس طرح کاٹیں کہ دستاویز پورا فریم بھر دے، پھر دوبارہ کوشش کریں۔
• فارم کہتا ہے PDF غلط ہے۔ اسے دوبارہ ڈاؤن لوڈ کریں اور پہلے اپنے فون پر کھول کر دیکھیں۔ اگر وہاں کھل جائے تو دیکھیں کہ کیا فارم کو ایسا فائل کا نام چاہیے جس میں خالی جگہ یا خاص نشان نہ ہوں۔

صرف چھوٹی تصویر چاہیے؟

اگر فارم PDF کی بجائے تصویر مانگتا ہے، مثلاً 20 KB سے چھوٹی تصویر، تو اس کی بجائے امیج کمپریسر استعمال کریں۔ ہماری گائیڈ نوکری کے فارم کے لیے تصویر چھوٹی کرنا اس کا پورا طریقہ بتاتی ہے۔