Outlook اٹیچمنٹ کی حد: 20 MB، Exchange پر 10 MB

مختصر جواب: Outlook ایک ای میل کو انٹرنیٹ اکاؤنٹ، جیسے Outlook.com یا Gmail، پر 20 MB تک اور Exchange (کاروباری) اکاؤنٹ پر ڈیفالٹ کے طور پر 10 MB تک محدود کرتا ہے۔ حد میں اٹیچمنٹ اور ای میل دونوں گنے جاتے ہیں۔ PDF کمپریس کریں آپ کے براؤزر میں PDF کو حد سے کم کر دیتا ہے، اور PDF الگ کریں لمبی PDF کو حصوں میں کاٹتا ہے۔

یہاں کے اعداد Microsoft کے Outlook میں اٹیچمنٹ کا سائز کم کرنے والے سپورٹ صفحے سے ہیں۔ آپ پر کون سی حد لاگو ہوتی ہے، یہ اس پر ہے کہ آپ کس قسم کے اکاؤنٹ سے بھیج رہے ہیں، اس لیے پہلے وہ دیکھ لیں۔

ای میل کے سائز کے بارے میں Microsoft کیا کہتا ہے

Microsoft کے اصل الفاظ

اوپر کی ہر حد Microsoft کے اپنے الفاظ میں، انگریزی میں جیسا صفحے پر لکھا ہے، اس صفحے کے لنک کے ساتھ۔

• For internet email accounts such as Outlook.com or Gmail, the email size limit is 20 megabytes (MB).
  Microsoft: Reduce attachment size to send large files with Outlook
• For Exchange accounts (business email), the default email size limit is 10 MB.
  Microsoft: Reduce attachment size to send large files with Outlook
• This limit includes both the size of the attachment and the size of the email.
  Microsoft: Reduce attachment size to send large files with Outlook

PDF کو حد سے کم کیسے کریں

1. فائل کا سائز دیکھیں۔ ونڈوز پر فائل پر رائٹ کلک کر کے Properties چنیں؛ میک پر Get Info چنیں۔ اپنی حد سے کم ہے، اور ای میل کے لیے تھوڑی گنجائش بھی بچتی ہے؟ تو ویسے ہی لگا دیں۔
2. اس سے بڑی ہے؟ PDF کمپریس کریں کھولیں، زیادہ چھوٹی رہنے دیں، PDF کا زیادہ سے زیادہ سائز مقرر کریں پر ٹک لگائیں اور انٹرنیٹ اکاؤنٹ کے لیے 19,000 KB یا Exchange اکاؤنٹ کے لیے 9,000 KB لکھیں۔ اس سے 20 MB یا 10 MB میں ای میل کے لیے جگہ بچ جاتی ہے۔
3. PDF ڈالیں اور PDF کمپریس کریں پر کلک کریں۔ کام ہوتے ہی نیا سائز نظر آ جاتا ہے۔ فائل ڈاؤن لوڈ کریں اور وہی لگائیں۔
4. پھر بھی بڑی ہے، یا متن دھندلا گیا؟ PDF الگ کریں سے PDF کو الگ کریں اور حصے الگ الگ ای میل میں بھیجیں۔

زیادہ چھوٹی ہر صفحے کو تصویر بنا دیتا ہے، اسی سے اسکین اور فون کی تصویروں میں بڑی بچت ہوتی ہے۔ اس کے بعد متن منتخب نہیں ہو سکتا۔ وصول کرنے والے کو PDF سے متن کاپی کرنا ہو تو متن برقرار رکھیں چنیں، جو متن رکھتا ہے مگر بچت کم کرتا ہے۔

Microsoft کے بتائے دوسرے طریقے

فائل چھوٹی کرنا ان میں سے ایک ہے۔ Microsoft کلاؤڈ سروس، جیسے OneDrive، میں محفوظ فائل کا لنک بھیجنے کا بھی ذکر کرتا ہے، جس میں کوئی اٹیچمنٹ نہیں جاتی، اس لیے وصول کرنے والے کو اس لنک تک رسائی چاہیے۔

• There are a few ways to work around this size limit, including using a file sharing service or compressing the file.
  Microsoft: Reduce attachment size to send large files with Outlook

25 اکتوبر 2026 کو Microsoft کے Outlook میں اٹیچمنٹ کا سائز کم کرنے والے صفحے سے ملا کر دیکھا گیا۔ حدیں بدل سکتی ہیں، اس لیے بڑی فائل بھیجنے سے پہلے صفحہ ضرور پڑھیں۔